Facilite a Revisão da Sprint

O time deve organizar a reunião que tem o objetivo principal demonstrar o que foi produzido na última sprint executada, não é preciso nada muito elaborado, porém deve ser o suficiente para que as partes interessadas na reunião possam entender o que foi entregue.

Podem começar dizendo o que foi feito em relação ao que foi planejando anuciando quais funcionalidades serão demonstradas pelo time, instrua-os a mostrar utilizando as funcionalidades contando as necessidades que serão atendidas conforme o andamento.

Instrua os stakeholders a fornecer o feedback dando entendimento ao time se os objetivos foram alcançados e se não, quais são os motivos que os levaram a essa conclusão.

A Review é a hora da verdade, o Product Owner deve verificar se o que foi feito pelo time endereça ao que foi planejado, porém além disso há outros objetivos que precisam ser levados em conta, oriente e deixe o time tocar, exerça a observação para posteriormente conversar com o time e fazer os devidos ajustes.

Aproveite para falar de alguma situação/impedimento que está alheia ao time e que as partes interessadas podem ajudar a solucionar, se não puderam ajudar, ao menos ficaram a par das pendências de forma atualizada.

Observe as interações entre o time de desenvolvimento, product owner e partes interessadas, fique em silêncio mas tome nota do que será necessário conversar com time em formato de sugestões para o próximo ciclo.

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Facilitando a daily !!!

O time tem a oportunidade de realizar a coordenação dos trabalhos de forma a entender em conjunto qual é a melhor ordem para a execução das tarefas do momento conforme possíveis dependências por exemplo.

Oriente o time a focar principalmente no que está em andamento, assim fica mais fácil para que todos saibam o que está acontecendo no momento, para isso peça que foquem nas tarefas em andamento, controle o WIP.

Continue tentando a ajudar o time, porém não os poupe das consequências de suas decisões caso a daily não esteja sendo feita a contento, a evolução irá acontecer no devido tempo do time, ajude-os a reconhecer o que pode melhorar, continue em movimento.

É fundamental que todos estejam prestando atenção na pessoa que está falando fazendo contato visual, caso isso não seja feito a reunião perde sua efetividade, oriente-os sem animosidade.

Ensine o objetivo da reunião e se afaste, observe como eles irão rodar a daily, caso o time seja novo talvez seja necessário intervir no momento, porém se possível deixe para fazer as observações em momento posterior e deixe rolar, se estiver remoto entre na call mudo e saia calado.

Na restrospectiva ofereça suas observações, porém sem julgamentos, fale de forma neutra e deixe que eles cheguem as próprias conclusões, é a oportunidade para inspecionar a adaptar, seja gentil.

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Treine o Product Owner.

Quando precisamos começar a trabalhar com ágil com equipes que não tem experiência com o assunto temos várias iniciativas que precisam ser colocadas em andamento para suportar esse objetivo, um deles é treinar as pessoas que foram indicadas para se tornarem Product Owners.

É necessário levar em consideração o background da pessoa pois isso influência diretamente como o treinamento será estruturado ao longo do caminho, o treinamento deve ajudar essas pessoas a fazer a transição para o novo papel.

Devemos orientá-los para que possam começar a direcionar o valor de negócio sendo responsável pela visão do produto tomando decisões diárias protegendo o produto de investidas externas que não estão de acordo com os objetivos estabelecidos.

Ser um bom Product Owner vai além de preparar o backlog, trabalhar em equipe e suportar a visão do produto de forma convincente, outras habilidades são necessárias e precisam ser desenvolvidas por quem desempenha o papel durante a jornada.

Devemos abordar os aspectos mais importantes que possam colaborar com a capacidade do time de entregar e melhorar assim como os aspectos que podem afetar essas questões de forma negativa e como mitigar os impactos, isso varia de um lugar para o outro.

O treinamento a ser ministrado deve levar em consideração a maturidade não só da pessoa em questão mas do ambiente em que está inserido assim como experiência e expertise nos negócios e na metodologia ágil, considere que o treinamento acontece durante a jornada e não apenas dentro de uma sala.

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Já ouviu falar em Mindfulness !?

Nossa mente é cheia de distrações, existem vários pensamentos disputando mano a mano para ter a sua atenção, não precisamos imaginar o quanto isso pode tornar menos eficiente um momento aonde nossa atenção total é requerida como nos momentos em que estamos com o time e precisamos apoia-lo prestando atenção nos detalhes que os ajudarão a desvendar nossas proxímas ações de melhoria.

É necessário fazer o exercício de estar presente, a prática do mindfulness nos ajuda com essa tarefa que é árdua mas necessária, precisamos nos sintonizar com o que está acontecendo com o time no momento, temos que nos manter conscientes para nos manter focados.

Pratique a atenção plena e seja mais efetivo com o seus times, conheça o Mindfulness, as técnicas recomendadas nos ajudam a evitar que nossa mente vague por ai quando precisamos estar totalmente focados ao que está acontecendo na sala.

O Mindfulness é um conjunto de técnicas para focar no momento presente sem que coisas que estão no passado ou no futuro nos afetem no momento, vai te ajudar a perceber que está “viajando” em uma reunião e voltar a focar no que está fazendo, vai te dar autocontrole sobre as emoções, pois terá mais clareza das suas intenções e motivações.

Com isso aprendemos a fazer escolhas de forma mais consciente evitando julgamentos internos principalmente em situações de crise nos tornando mais produtivos no dia a dia e mais efetivos em ajudar os times, dê uma olhada nisso, vale a pena.

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