A planning é a primeira cerimônia de uma sprint, para que ela alcance seus objetivos com sucesso algumas ações precisam ocorrer antes desta reunião, são atividades que envolvem todo o time.
É necessário garantir que o Product Owner esteja com itens do backlog preparados de forma que todo o time possa entender o valor de negócio e o porque foram priorizados, para tanto o time precisa ter conhecimento desses itens do backlog em um momento anterior a planning, pode ser feito na reunião de refinamento.
Na reunião de refinamento, o Product Owner explica os itens que estão sendo preparados em busca da colaboração do próprio time para essa tarefa, o time de desenvolvimento deve contribuir durante o entendimento dos itens que estão sendo explicados pelo Product Owner.
O time deve estimar o esforço determinando quais seriam as principais tarefas a serem executadas em cada item. Aproveite para observar as oportunidades de aprendizado que irão surgir, faça perguntas para ajudar a clarificar o entendimento do está sendo tratado, questione sobre o entendimento do valor agregado de cada história e qual o benefício para o usuário final.
Lembre-se dos limites entre os papéis, o Product Owner determina o que deve ser feito e o time de desenvolvimento define o como será feito, apesar da colaboração entre todo o time que deve ser incentivada, não podemos esquecer quem é responsável pelo quê, ajude-os a se organizar.
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